O papel das secretarias nas cooperativas de MT
Em homenagem ao Dia da Secretaria, a Organização das Cooperativas Brasileiras de Mato Grosso - Sistema OCB/MT, através do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo de Mato Grosso – Sescoop/MT - realizou no dia 30 de setembro, na da sede da OCB/MT em Cuiabá, o 10º Encontro Mato-grossense de Secretárias Cooperativistas. A proposta foi destacar a importância do trabalho exercido pelos profissionais de secretariado, capacitando de conhecimento, técnicas de atuação estratégicas e intercooperação.
O evento teve início com o treinamento de ‘Técnicas Secretariais’, ministrada pela professora Sylvia Ignácio. A palestrante destacou a importância do papel das Secretarias nas cooperativas, no planejamento e na organização das suas tarefas, e algumas dicas comportamentais. Para Sylvia “a secretaria tem o papel de facilitadora e empreendedora, ela atua como uma gestora dentro dessas competências, com o propósito em auxiliar o trabalho do seu gestor. Competências que ela precisa ter, tanto técnicas, como comportamentais”.
A palestrante ressaltou ainda, que “os assuntos abordados no encontro já fazem parte da vida das secretarias, o intuito é que elas façam uma reflexão sobre o trabalho que elas exercem, o que é preciso mudar, o que vão continuar fazendo, e o que elas podem fazer para agregar. Uma reflexão do papel dela dentro da cooperativa, da atuação dela como profissional”.
A ‘Redação Empresarial’ também foi assunto do evento, ministrada pela professora Suzana Luz, abordando reciclagem gramatical, construção de textos, concordância nominal e verbal, comunicação verbal e não verbal, redação, qualidades de estilo, entre outros. Outra palestra teve o tema ‘Aprenda a Usar o Discurso Positivo para Mudar a sua Vida’, ministrada pela coach, Patrícia Santos. Os 22 participantes do encontro receberam dicas de maquiagem.
Todas as informações repassadas durante o encontro capacitam os profissionais da área para melhor desempenharem suas funções. Para Raquel Organ Ferreira, representante da cooperativa de crédito Sicredi Sudoeste, que há dois anos participa do evento promovido pela OCB/MT, “a troca de experiência com os colegas participantes e a possibilidade de se atualizar é sempre muito bom”.
Já para Maira Barbato Bortaluzzi, representante da cooperativa de saúde Unimed Vale do Sepotuba, o encontro promoveu inovação. “A secretaria vai muito além do papel dela dentro da cooperativa, é muita novidade e muita tecnologia, então é isso que eu vim buscar: inovação”.
O Encontro foi voltado para secretárias, recepcionistas e telefonistas das cooperativas registradas no Sistema OCB/MT. Esses anos compareceram 22 participantes.
